Założenie Klubu Sportowego i Uczniowskiego Klubu Sportowego

Założenie klubu sportowego i uczniowskiego klubu sportowego mających siedzibę na terenie powiatu wieruszowskiego

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Starostwo Powiatowe w Wieruszowie
Wydział Rozwoju, Promocji i Spraw Społecznych
ul. Rynek 1‒7

98‒400 Wieruszów

• Biuro Podawcze
• II piętro, pok. 77 (pracownik merytoryczny)

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:
Wniosek o wpis powinien zostać podpisany przez wybrany na zebraniu założycielskim Komitet Założycielski (osoby wybrane spośród członków założycieli)

Godziny przyjmowania klientów:
poniedziałek ‒ piątek 7:30‒15:30

Uwagi:
Klub sportowy/uks uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do ewidencji.

Dodatkowe czynności - powiązane procedury:
Klub sportowy/uks po rejestracji musi uzyskać numer REGON (Główny Urząd Statystyczny) oraz NIP (Urząd skarbowy)

Opłaty:

• opłata skarbowa ‒ 10 zł (tytułem wydania decyzji administracyjnej) ‒ nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych

Wpłaty opłaty skarbowej dokonuje się na konto  33 1020 4564 0000 5402 0060 5071
Gmina Wieruszów

Termin i sposób załatwienia sprawy:
Przed złożeniem dokumentów, ich projekty jak również treść statutu, można skonsultować, również mailowo z pracownikiem merytorycznym w celu uniknięcia wewnętrznych niespójności czy ewentualnych niezgodności w treści dokumentów.

Krok pierwszy

Do założenia klubu sportowego/uks potrzebne jest minimum 7 osób. 

W pierwszej kolejności na zebraniu założycielskim należy podjąć uchwałę o założeniu klubu sportowego/uks (wzór uchwały do pobrania na dole strony).

Następnie należy uchwalić statut klubu sportowego/uks, który przede wszystkim będzie zawierał informacje o:

• nazwie klubu sportowego/uks, odróżniającej go od innych klubów sportowych/uks organizacji i instytucji;
• terenie działania i siedzibie klubu sportowego/uks;
• celach i sposobach ich realizacji;
• sposobie nabywania i utraty członkostwa, przyczynach utraty członkostwa oraz prawach i obowiązkach członków;
• władzach klubu sportowego/uks, trybie dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencjach;
• możliwości otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją;
• sposobie reprezentowania klubu sportowego/uks, w szczególności sposobie zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunkach ważności uchwał władz klubu sportowego/uks;
• sposobie uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
• zasadach dokonywania zmian statutu;
• sposobie rozwiązania się klubu sportowego/uks.

Statut musi obowiązkowo zawierać ww. treść. Ponadto możecie Państwo wzbogacić go o inne dodatkowe zapisy, dotyczące zasad funkcjonowania klubu sportowego/uks (wzór uchwały oraz  statutu do pobrania na dole strony). 

Krok drugi

Kolejną uchwałą jest dokonanie wyboru osób, które wejdą w skład Komitetu Założycielskiego klubu sportowego/uks. Nie muszą to być wszyscy członkowie założyciele. Obowiązkiem Komitetu Założycielskiego będzie podpisanie wniosku o wpis do ewidencji klubów sportowych/uks oraz reprezentowanie członków założycieli na etapie rejestracji. Warto wybrać w skład tego organu osoby mające faktyczną możliwość działania (wzór uchwały do pobrania na dole strony).

Osoby zakładające klub sportowy/uks muszą też podjąć decyzję o liczebności wybieranych władz – zarządu i komisji rewizyjnej oraz trybie ich wyboru. Jeśli liczba członków władz będzie nieokreślona (np. 3-7) warto pamiętać że przed dokonaniem wyboru konkretnych osób należy na Zebraniu Założycielskim (i kolejnych Walnych Zebraniach Członków) podjąć uchwałę określającą dokładną liczbę osób wchodzących w skład zarządu lub komisji rewizyjnej na daną kadencję.

Dodatkowo ze statutu powinno wynikać czy wyboru od razu na poszczególne funkcje w zarządzie i komisji rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Członków, czy też wybiera ono jedynie określoną liczbę osób a te dzielą się pomiędzy sobą funkcjami w poszczególnych władzach.

Zgodnie z zasadami ustalonymi w statucie należy podjąć uchwałę o wyborze odpowiednio Zarządu i Komisji Rewizyjnej (wzór uchwał do pobrania na dole strony). 

W zależności od zapisów przyjętych w statucie, może okazać się potrzebne oprócz uchwał Zebrania Założycielskiego o wyborze osób do Zarządu i Komisji Rewizyjnej, podjęcie dodatkowych uchwał przez Zarząd i Komisje Rewizyjną o ukonstytuowaniu się czyli wyborze na konkretne funkcje w tych organach bezpośrednio przez ich członków. W takiej sytuacji uchwała Zarządu powinna zostać podpisana przez wszystkich jego członków a uchwała Komisji Rewizyjnej przez wszystkie osoby wchodzące w jej skład. 

Potwierdzeniem dokonanego wyboru może być również protokół z posiedzenia Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej wraz z listą obecności na tych posiedzeniach.

Krok trzeci

Po przeprowadzeniu zebrania założycielskiego osoby wchodzące w skład Komitetu Założycielskiego,  reprezentujące członków założycieli składają na piśmie Staroście Wieruszowskiemu  za pośrednictwem Wydziału Rozwoju, Promocji i Spraw Społecznych wniosek o wpis do ewidencji klubów sportowych/uks (wzór wniosku do pobrania na dole strony). 

Wniosek o wpis powinien zostać podpisany przez wszystkich członków komitetu założycielskiego.

Do wniosku należy dołączyć:

• statut,
• protokół z Zebrania Założycielskiego,
• uchwały podjęte podczas Zebrania Założycielskiego
• listę założycieli klubu sportowego/uks, zawierającą ich imiona i nazwiska, datę
  i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli,
• adres siedziby klubu sportowego/uks wraz z oświadczeniem Zarządu, z którego wynika że stowarzyszenia ma prawo użytkować lokal znajdujący się pod wskazanym jako siedziba adresem (wzór oświadczenia do pobrania na dole strony),
• dowód dokonania opłaty skarbowej w wysokości 10 zł (nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych).

Jeżeli wniosek zawiera braki, zostaniecie Państwo wezwani do ich usunięcia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia takiego pisma. 

Nieusunięcie wskazanych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Jeśli natomiast Państwa wniosek nie zostanie opłacony, zostanie Państwu wyznaczony termin do wniesienia tej opłaty (7 – 14 dni) pod rygorem zwrotu wniosku lub zaniechania dalszych czynności.

Wpisanie klubu sportowego/uks do ewidencji następuje w ciągu 30 dni od dnia wpływu poprawnie złożonego wniosku.

Sprawę wpisu uznaje się również za załatwioną milcząco w sposób w całości uwzględniający żądanie strony występującej z wnioskiem o wpis, jeżeli w terminie 30 dni od daty doręczenia wniosku nie zostanie wydana decyzja o wpisie, albo decyzja o odmowie wpisu.

Do wpisu do ewidencji uczniowskich klubów sportowych stosuje się przepisy działu II rozdziału 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. ‒ Kodeks postępowania administracyjnego (dot. postępowania uproszczonego).

Istotne jest w związku z powyższym dostarczenie wraz z wnioskiem wszystkich niezbędnych dokumentów, ponieważ postępowanie dowodowe jest ograniczone tylko do dowodów zgłoszonych przez stronę, łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania, oraz dowodów możliwych do ustalenia na podstawie danych, którymi dysponuje organ prowadzący postępowanie.

Innymi słowy brak wymaganych dokumentów może skutkować decyzja odmowną.

O dokonaniu wpisu do ewidencji albo odmowie dokonania wpisu klub sportowy/uks informowany jest poprzez doręczenie pisemnej decyzji. Umożliwi ona również uzyskanie numeru NIP i REGON.

Klub sportowy/uczniowski klub sportowy powinien zgłaszać wszelkie zmiany wpisanych do ewidencji informacji, składając wniosek o wpis zmian w ewidencji w terminie 14 dni od dnia zmiany danych, załączając dokumenty stanowiące podstawę zmiany. Przepisy
o wpisie do ewidencji stosuje się odpowiednio.

Tryb odwoławczy:
Przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach;
• Ustawa z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek o wpis do ewidencji;;
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji administracyjnej (nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych)

• protokół z Zebrania Założycielskiego zawierający następujące uchwały:
• Uchwała o założeniu klubu;
• Uchwała o uchwaleniu statutu;
• Uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego;
• Uchwała o wyborze Zarządu;
• Uchwała o wyborze Komisji Rewizyjnej;

• Statut – 2 egz. – zapisy zgodnie z art. 10 ustawy Prawo o stowarzyszeniach;
• lista założycieli klubu będąca jednocześnie listą obecności z Zebrania Założycielskiego (min. 7 osób).

Zamieszczone wzory dokumentów nie stanowią urzędowych formularzy a jedynie przygotowane dla Państwa edytowalne szablony do wykorzystania.